軍隊供應商，是指符合軍隊采購要求，能夠為軍隊提供所需物資、工程和服務的企（事）業(yè)法人。也就是說，軍隊供應商只能是企（事）業(yè)法人，應當具備法人資格，不能是其他社會團體或者自然人；而且所提供的產(chǎn)品是軍隊所需要的，并且要符合一定的條件。軍隊供應商不僅限于加入軍隊供應商庫的供應商；凡是參加軍隊采購活動的供應商均稱為軍隊供應商。
目前，軍隊采購網(wǎng)(以下簡稱“軍采網(wǎng)”)供應商采取注冊制，企業(yè)根據(jù)所屬行業(yè)、企業(yè)類型、所屬地域講行洗檉申報、按照軍采網(wǎng)的入網(wǎng)要求提交相關材料，對于初審材料不合格的不予受理，審核各項指標誦過即可獲得軍采網(wǎng)供應商資格。
需要上傳的資料，必須是彩色掃描件。除《軍隊供應商承諾書》和《軍隊供應商入庫申請表》外，還要包括以下資料：
1.法定代表人身份證(正反面在一張掃描件上)、營業(yè)執(zhí)照(編有“社會統(tǒng)一信用代碼”)。
2.近3月的納稅和社保銀行匯款憑證(指開始注冊登記當月的前3個月的銀行匯款憑證)，近3年年末基本賬戶銀行存款對賬單。
3.近3年經(jīng)會計師事務所審核的財務審計報告的主要內(nèi)容，包括審計意見、資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動表等。保密單位可提供上級財務主管部門審計報告的上述內(nèi)容。其中沒有“所有者權(quán)益變動表”的可以不提供。審計報告年度轉(zhuǎn)換時間為每年6月1日0時，以”提交審核”時間為準。
4.相關準入、認證、企業(yè)資質(zhì)等級等證書。
5.生產(chǎn)、經(jīng)營場所以及設施設備的自有權(quán)屬證明或租賃協(xié)議。
6.物資類、服務類供應商選擇產(chǎn)品類別要提供近3年每年1份銷售合同主要頁(體現(xiàn)甲乙雙方蓋章及標的相關頁)和能夠證明合同有效履行的相應銀行收款進賬單。合同年度轉(zhuǎn)換時間為每年1月1日0時，以“提交審核”時間為準。工程類供應商要提供承攬業(yè)務每個省級地域?qū)?份承包合同主要頁(體現(xiàn)甲乙雙方蓋章及工程名稱、地點的相關頁)；證明具有國家或軍隊保密工程業(yè)績的1份承包合同主要頁及保密協(xié)議。
7.要求提供的其他資料。
三、申請基本條件
1.具有企(事)業(yè)法人資格，成立時間滿3年(具有世界或者國內(nèi)首創(chuàng)產(chǎn)品，國內(nèi)市場無類似或可替代產(chǎn)品的企業(yè)除外)；
2.物資類生產(chǎn)型、工程、服務供應商近3年加權(quán)平均凈資產(chǎn)100萬元以上，物資類銷售型供應商近3年加權(quán)平均凈資產(chǎn)3,000萬元以上；(加權(quán)平均凈資產(chǎn)近1年占50%、近2年占30%、近3年占20%。)
3.注冊產(chǎn)品類別應當符合營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍；
4.遵守國家和軍隊有關法律法規(guī)及保密要求；
5.能夠為軍隊提供所需的物資、工程和服務，符合國家、軍隊、行業(yè)或企業(yè)質(zhì)量、技術、安全和環(huán)境標準；
6.具有依法繳納稅收、社會保障資金的良好記錄，健全的財務會計制度，良好的財務狀況和履行合同的能力；
7.具備固定的生產(chǎn)經(jīng)營、服務場地、設施設備和相應的質(zhì)量保證體系；
8.近3年內(nèi)在牛產(chǎn)經(jīng)營活動中沿有諱法犯罪記錄，沒有受到軍隊采購和地方省級以上政府采購處罰的記錄；
9.工程類非外資(含港臺)獨資或入股，其他類非外資獨資或控股；
10.決律、法規(guī)規(guī)定的其他冬件。